DPH pro začátečníky: kdy se stát plátcem a jak to funguje v roce 2026

Plátcem DPH se v roce 2026 musíte povinně stát, pokud váš obrat za kalendářní rok překročí 2 000 000 Kč; při překročení vyšší hranice 2 536 500 Kč se plátcem stáváte prakticky okamžitě. DPH je daň, kterou připočítáváte k ceně, vyberete od zákazníka a odvedete státu, přičemž si zároveň můžete odečíst DPH ze svých nákupů. Základní sazba je 21 %, snížená 12 %.

Co je DPH a jak funguje

Daň z přidané hodnoty je nepřímá daň. Jako plátce ji připočtete k ceně svého zboží či služby, vyberete od zákazníka a odvedete finančnímu úřadu. Zároveň máte nárok na odpočet DPH, kterou jste zaplatili při svých nákupech pro podnikání. Státu tak v principu odvádíte daň jen z hodnoty, kterou jste přidali.

Limity pro povinnou registraci v roce 2026

Od roku 2025 se obrat pro DPH počítá za kalendářní rok (leden–prosinec), nikoli za posledních 12 měsíců. Platí dvě hranice:

• 2 000 000 Kč – po překročení podáte přihlášku a můžete si zvolit, zda se stanete plátcem hned, nebo až od 1. ledna následujícího roku.
• 2 536 500 Kč – po překročení této vyšší hranice se stáváte plátcem prakticky ihned (od druhého dne), bez možnosti odkladu.

Přihlášku k registraci je třeba podat do 10 pracovních dnů od překročení limitu.

Sazby DPH

V roce 2026 platí dvě sazby: základní 21 % a snížená 12 %. Do snížené sazby spadá například řada potravin, léků, knih nebo vybraných služeb; do základní většina ostatního zboží a služeb. Správné zařazení do sazby je při kontrolách jedním z nejčastěji prověřovaných bodů, proto si u svého sortimentu sazbu ověřte.

Dobrovolné plátcovství

Plátcem se můžete stát i dobrovolně, i když limit nepřekročíte. Vyplatí se to zejména tehdy, když většina vašich zákazníků jsou plátci DPH (kterým odpočet nevadí) a vy nakupujete hodně vstupů s DPH, jejichž odpočet vám sníží náklady. Naopak při prodeji koncovým spotřebitelům dobrovolné plátcovství obvykle jen zvýší cenu nebo sníží marži.

Povinnosti plátce

Plátce DPH musí pravidelně podávat daňové přiznání k DPH a kontrolní hlášení, vystavovat daňové doklady s předepsanými náležitostmi a vést evidenci pro účely DPH. Administrativa je tedy citelně vyšší než u neplátce a často je důvodem, proč si plátce pořídí účetního.

Výhody a nevýhody

Výhodou je nárok na odpočet DPH z nákupů a často lepší pozice v obchodu mezi firmami. Nevýhodou je vyšší administrativa a u prodeje nepodnikatelům i fakticky vyšší cena pro zákazníka. Rozhodnutí, zda být plátcem dobrovolně, by proto mělo vycházet z toho, komu prodáváte a co nakupujete.

Jak se registrovat a první kroky plátce

Po překročení limitu podáte přihlášku k registraci k DPH finančnímu úřadu (elektronicky) do zákonné lhůty. Od chvíle, kdy se stanete plátcem, musíte na doklady uvádět DPH, vést evidenci pro účely daně a pravidelně podávat přiznání i kontrolní hlášení. První období bývá administrativně nejnáročnější, proto se mnoho nových plátců obrátí na účetního, aby nastavení a první podání proběhla správně.

Identifikovaná osoba: častý přehlédnutý pojem

Kromě plátcovství existuje i status takzvané identifikované osoby. Tím se můžete stát, i když nejste plátce, například při nákupu služby od firmy z jiného státu EU nebo při poskytnutí služby do EU. Identifikovaná osoba odvádí DPH jen z těchto přeshraničních plnění, ale na tuzemské prodeje zůstává neplátcem. Pokud obchodujete se zahraničím, ověřte si, zda se vás tento režim netýká.

Časté otázky

Jaký je limit pro povinnou registraci? Obrat 2 000 000 Kč za kalendářní rok; vyšší hranice 2 536 500 Kč znamená okamžité plátcovství.

Jak se počítá obrat? Od roku 2025 za kalendářní rok, ne za posledních 12 měsíců.

Jaké jsou sazby DPH v roce 2026? Základní 21 % a snížená 12 %.

Vyplatí se být dobrovolným plátcem? Spíš ano, pokud prodáváte plátcům a hodně nakupujete s DPH; při prodeji spotřebitelům většinou ne.

Co je kontrolní hlášení? Pravidelné podání s detailem zdanitelných plnění, které plátce odevzdává spolu s evidencí pro DPH.

Můžu registraci později zrušit? Za zákonných podmínek ano, pokud dlouhodobě nepřekračujete obrat; řídí se to pravidly zákona o DPH.

Zdroje

• Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty – zakonyprolidi.cz
• Finanční správa ČR – DPH – financnisprava.cz
• BusinessInfo.cz – Změny v DPH od 2026 – businessinfo.cz
• Portál POHODA – DPH – portal.pohoda.cz