Jak oddělit firemní a osobní finance (a proč na tom záleží)

Oddělení firemních a osobních financí znamená mít samostatný podnikatelský účet, přes který tečou všechny podnikatelské příjmy a výdaje, a vyplácet si pravidelnou „výplatu" na soukromý účet. Bez tohoto oddělení ztratíte přehled o tom, zda vůbec vyděláváte, a zkomplikujete si daně i evidenci.

Proč to dělat

Když se mísí peníze z podnikání a domácnosti na jednom účtu, nepoznáte, jestli je firma zisková, kolik si můžete dovolit utratit ani kolik odložit na daně. Oddělení dává jasný obraz o hospodaření a usnadňuje účetnictví i případnou kontrolu.

Podnikatelský účet

Založte si samostatný účet jen pro podnikání. Některé banky nabízejí podnikatelské účty s nízkými poplatky. Přes tento účet veďte veškeré příjmy od zákazníků i platby dodavatelům, odvody a nákupy pro firmu. Soukromé výdaje přes něj neplaťte.

Vyplácejte si výplatu

Místo nahodilého „braní z kasy" si nastavte pravidelnou výplatu – pevnou částku, kterou si jednou měsíčně převedete na osobní účet. Zbytek nechte ve firmě jako rezervu a na daně. Naučíte se tak žít z předvídatelného příjmu a firma má polštář.

Odkládejte na daně a pojistné

Z každého příjmu si odložte část na samostatný účet na daň a pojistné, ať vás po podání přehledů nepřekvapí nedoplatek. Tento „daňový" účet držte oddělený od provozních peněz, abyste ho omylem neutratili.

Přehled a nástroje

Oddělené finance se snadno sledují v jednoduchém fakturačním nebo účetním nástroji, který napojíte na účet. Hned vidíte tržby, náklady i to, kolik reálně zbývá. Pořádek v penězích je základ pro jakékoli další finanční rozhodování.

Jak na oddělení financí u s.r.o.

U společnosti je oddělení financí povinné a striktnější – peníze firmy nejsou peníze společníka. Prostředky si ze s.r.o. vyplácíte jako odměnu jednatele nebo podíl na zisku, ne libovolnými výběry. Soukromé útraty z firemního účtu jsou u s.r.o. problém a mohou mít daňové dopady. O to důležitější je mít čisté oddělení a domluvený způsob, jak si peníze z firmy vyplácíte.

Karty, platby a časté chyby

K podnikatelskému účtu si pořiďte zvlášť platební kartu a používejte ji jen na firemní výdaje. Nejčastější chyba je platit soukromé nákupy z firemního účtu a naopak – tím se přehled okamžitě rozpadne. Druhou chybou je nepravidelné „braní z kasy" místo pevné výplaty. Disciplína v těchto dvou věcech vám dá kdykoli jasný obraz, jak na tom firma je.

Časté otázky

Musí mít OSVČ podnikatelský účet? Zákon to obecně nevyžaduje, ale je to silně doporučené kvůli přehledu a daním.

Jak velkou výplatu si nastavit? Pevnou, předvídatelnou částku, která pokryje osobní náklady; zbytek nechte ve firmě.

Kolik odkládat na daně? Přiměřené procento z příjmů na zvláštní účet, ať máte na daň i pojistné.

Proč nemíchat účty? Mísení zakrývá skutečnou ziskovost a komplikuje evidenci i kontrolu.

Zdroje

• BusinessInfo.cz – Řízení financí – businessinfo.cz
• U.S. Small Business Administration – Separate finances – sba.gov
• Harvard Business Review – Small business finance – hbr.org