Jak si vybrat účetního a kdy ho vlastně potřebujete

Účetního potřebujete nejpozději ve chvíli, kdy se stanete plátcem DPH, založíte s.r.o. nebo vám administrativa začne brát čas a jistotu; jednoduchou daňovou evidenci s paušálem ale řada OSVČ zvládne sama. Dobrého účetního poznáte podle toho, že vám rozumí oboru, komunikuje srozumitelně a sám upozorňuje na termíny a možnosti úspor.

Kdy si vystačíte sami

Začínající OSVČ s výdajovým paušálem nebo v paušálním režimu často žádného účetního nepotřebuje – eviduje jen příjmy a jednou ročně podá přiznání, nebo neřeší vůbec nic. V téhle fázi je placení účetního zbytečný náklad, pokud máte základní přehled.

Kdy účetního potřebujete

Pomoc odborníka se vyplatí, jakmile:

• se stanete plátcem DPH (přiznání, kontrolní hlášení),
• založíte s.r.o. s povinným účetnictvím,
• zaměstnáte lidi (mzdy, odvody),
• vám administrativa bere čas, který byste využili výnosněji,
• si nejste jistí správností a hrozí chyby a penále.

Účetní vs. daňový poradce

Není to totéž. Účetní vede evidenci a účetnictví, zpracovává doklady a podání. Daňový poradce je odborník s oprávněním, který řeší složitější daňové otázky, zastupuje před úřady a jeho zapojení prodlužuje lhůtu pro přiznání. Pro běžnou agendu stačí účetní; poradce přibíráte u složitějších situací.

Podle čeho vybírat

Klíčové je, aby účetní rozuměl vašemu oboru, byl dostupný a srozumitelný a aktivně vás upozorňoval na termíny a možnosti. Ptejte se na reference, na to, jak komunikuje (e-mail, online nástroje) a zda nabízí i daňové poradenství. Cena by neměla být jediným kritériem – chyby vyjdou dráž.

Kolik to stojí

Odměna se odvíjí od rozsahu agendy – počtu dokladů, plátcovství DPH, mezd. Jednoduchá OSVČ zaplatí výrazně méně než plátce DPH s mnoha doklady. Vždy si předem ujasněte, co je v ceně (přiznání, přehledy, komunikace s úřady) a co se účtuje zvlášť.

Jak s účetním spolupracovat

Spolupráce funguje nejlépe, když účetnímu pravidelně a včas předáváte doklady – ideálně elektronicky přes sdílené úložiště nebo účetní aplikaci. Domluvte se, do kdy a v jaké podobě podklady chcete dodávat, a kdo hlídá termíny. Čím lepší pořádek v dokladech mu předáte, tím méně práce (a tedy i nákladů) bude mít a tím menší je riziko chyb.

Otázky před výběrem a odpovědnost

Před výběrem se ptejte na zkušenost s vaším oborem, na to, zda zajišťuje i přehledy a komunikaci s úřady, jak a kdy je dostupný a co přesně je v ceně. Pamatujte ale, že za správnost a včasnost podání nese odpovědnost podnikatel, ne účetní – proto si vybírejte pečlivě a mějte základní přehled i vy sami. Dobrý účetní vás sám upozorní na termíny a možnosti úspor.

Časté otázky

Musí mít OSVČ účetního? Ne; s paušálem nebo paušální daní si řada OSVČ vystačí sama.

Kdy účetního pořídit? Při plátcovství DPH, s.r.o., zaměstnancích nebo když administrativa přerůstá přes hlavu.

Jaký je rozdíl účetní a daňový poradce? Účetní vede agendu; daňový poradce řeší složitější daně a zastupuje před úřady.

Podle čeho vybírat? Podle dostupnosti, srozumitelnosti, znalosti oboru a referencí, ne jen podle ceny.

Zdroje

• Komora daňových poradců ČR – kdpcr.cz
• Finanční správa ČR – financnisprava.cz
• BusinessInfo.cz – Účetnictví – businessinfo.cz
• Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví – zakonyprolidi.cz