Jak vybrat a zaregistrovat název firmy (a ověřit ho v ARES)

Jako OSVČ vystupujete pod svým jménem a příjmením a žádný název si neregistrujete; teprve společnost s ručením omezeným má takzvanou obchodní firmu, která se zapisuje do obchodního rejstříku a nesmí být zaměnitelná s jinou. Než si na nějaký název zvyknete, ověřte si v rejstříku ARES a v obchodním rejstříku, že už ho nikdo nepoužívá, a zkontrolujte i volnou doménu.

OSVČ vs. obchodní firma s.r.o.

Tady panuje největší zmatek. OSVČ podniká pod svým jménem a příjmením – to je její oficiální označení, pod kterým je vedena v živnostenském rejstříku. K tomu může používat libovolné marketingové (neoficiální) označení provozovny nebo značky. Obchodní firma s.r.o. je naproti tomu oficiální název zapsaný v obchodním rejstříku, pod kterým firma jedná a uzavírá smlouvy.

Pravidla pro název

U obchodní firmy zákon vyžaduje, aby nebyla zaměnitelná s jinou existující firmou a aby nepůsobila klamavě (např. neslibovala něco, co firma nedělá). Součástí názvu s.r.o. musí být dodatek označující právní formu. U marketingové značky OSVČ máte volnější ruku, ale i tady byste se měli vyhnout napodobení známé značky kvůli riziku sporu o ochrannou známku.

Jak ověřit název v ARES a obchodním rejstříku

ARES je veřejný registr ekonomických subjektů, kde jednoduchým vyhledáním zjistíte, zda už pod daným jménem někdo podniká. Pro firmy zkontrolujte i obchodní rejstřík na justičním portálu, kde uvidíte přesné zapsané obchodní firmy. Pokud najdete shodu nebo velmi podobný název, zvolte raději jiný, abyste předešli odmítnutí zápisu i pozdějším sporům.

Doména a ochranná známka

Dřív, než se do názvu zamilujete, ověřte dostupnost odpovídající internetové domény a profilů na sociálních sítích – jednotnost značky napříč kanály usnadňuje marketing. U názvů, na kterých chcete dlouhodobě stavět, zvažte registraci ochranné známky u Úřadu průmyslového vlastnictví, která vám dá silnější právní ochranu než samotný zápis firmy.

Jak vymyslet dobrý název

• Snadno vyslovitelný, zapamatovatelný a krátký.
• Bez problematického významu v cizích jazycích, pokud cílíte i do zahraničí.
• Dostatečně odlišný od konkurence.
• S volnou doménou a profily na sítích.
• Ne příliš úzký, pokud plánujete časem rozšířit nabídku.

Ochranná známka podrobněji

Zápis firmy do obchodního rejstříku vám brání jen v tom, aby vznikla jiná firma se zaměnitelným názvem – nechrání ale značku, logo nebo název produktu proti komukoli na trhu. Skutečnou ochranu dává ochranná známka registrovaná u Úřadu průmyslového vlastnictví. Známku lze zapsat pro slovní označení, logo i jejich kombinaci, a to pro vybrané třídy výrobků a služeb. Před registrací se ověřuje, zda už podobná známka neexistuje. U názvů, na kterých chcete dlouhodobě stavět, je to investice, která se vyplatí.

Doména a jednotná identita

Dobrý název je k ničemu, pokud je obsazená doména i profily na sítích. Ještě před rozhodnutím proto ověřte dostupnost domény (ideálně .cz i .com), jména na sociálních sítích a možnost smysluplné firemní e-mailové adresy. Jednotná identita napříč kanály působí profesionálně a usnadňuje, aby si vás zákazníci našli a zapamatovali.

Příklady dobrých a špatných názvů

Dobrý název je krátký, snadno se píše i vyslovuje a nese alespoň náznak toho, co děláte, nebo má aspoň volnou doménu a žádný problematický význam. Špatný název je naopak dlouhý, těžko zapamatovatelný, plný diakritiky a číslic, snadno zaměnitelný s konkurencí, nebo natolik úzký (např. „Opravy Nokií"), že vás později omezí v rozšíření nabídky.

Rebranding: změna názvu později

Název není rozhodnutí na věčnost, ale jeho změna něco stojí – přijdete o vybudované povědomí, musíte předělat web, doménu, vizitky a informovat zákazníky. Proto se vyplatí věnovat výběru čas hned na začátku. Pokud přesto rebranding potřebujete (rozšíření nabídky, nevhodný původní název), naplánujte ho jako projekt s komunikací směrem k stávajícím zákazníkům.

Značka a označení provozovny u OSVČ

I když OSVČ oficiálně vystupuje pod jménem a příjmením, nic vám nebrání budovat marketingovou značku – mít logo, název kavárny či dílny a pod ním vystupovat navenek. Na fakturách a ve smlouvách sice musí být vaše jméno a IČO, ale na webu, vizitkách a provozovně používáte značku. Provozovnu jste navíc povinni viditelně označit identifikačními údaji. Značku je vhodné chránit ochrannou známkou, pokud na ní stavíte byznys.

Časté otázky

Musí mít OSVČ registrovaný název? Ne; OSVČ oficiálně vystupuje pod jménem a příjmením, značku používá volně.

Kde rychle ověřím, zda název existuje? Ve veřejném rejstříku ARES a v obchodním rejstříku na justičním portálu.

Chrání mě zápis firmy proti zneužití názvu? Jen omezeně; silnější ochranu poskytuje registrovaná ochranná známka.

Můžu změnit obchodní firmu později? Ano, lze ji změnit, ale je to spojeno s administrativou a změnou zápisu v rejstříku.

Můžu používat značku, kterou nemám registrovanou? Ano, ale bez ochranné známky máte slabší ochranu proti tomu, kdo by ji použil také.

Kolik stojí ochranná známka? Platí se správní poplatek za přihlášku pro vybrané třídy; jde řádově o tisíce korun na deset let.

Musím mít stejný název firmy a domény? Nemusíte, ale jednotná značka napříč kanály působí profesionálně a líp se pamatuje.

Můžu mít jako OSVČ víc značek? Ano, pod jedním IČO můžete provozovat více projektů či značek, oficiálně ale vystupujete pod svým jménem.

Je dobré dávat do názvu obor? Pomáhá to k pochopení i hledání, ale příliš úzký název vás může omezit při pozdějším rozšíření nabídky.

Zdroje

• ARES – Administrativní registr ekonomických subjektů – ares.gov.cz
• Obchodní rejstřík (justice.cz) – or.justice.cz
• Úřad průmyslového vlastnictví – Ochranné známky – upv.gov.cz
• Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (obchodní firma) – zakonyprolidi.cz